On se lance et on ouvre nos chambres d'hôtes !!

C'est vrai, vous avez eu l'excellente idée de reprendre une affaire plutôt que d'en créer une, ce qui simplifie l'étude de marché.
Certains l'un d'entre nous travaille encore avec une feuille de papier pliée en 4 et un crayon sur l'oreille, mais les autres se sont mis à l'heure du numérique depuis longtemps, et c'est vrai que ça change tout .

Tu vas devoir jongler entre les habitués (respecter leurs attentes pour ne pas les décevoir et les faire fuir) et attirer de nouveaux clients en proposant des prestations à la hauteur de tes tarifs.

Pose toutes tes questions ici, tu auras accès à d'autres rubriques au fur et à mesure de tes messages.

Pour ta 1ère question, j'ai des chambres d'hôtes traditionnelles et des yourtes depuis 8 ans, je n'ai jamais eu de pb de vol... juste des clés globe-trotter que les clients gardent avec eux et qu'ils te renvoient ensuite.

StClaude a écrit:

Nous avons des murs très épais, et du coup une connexion internet compliqué. Nous avons acheté des "répéteurs" (qui coûte chacun 50€) afin d'avoir un bon internet dans les chambres. Seulement ces répéteurs se branchent sur les prises de courant et sont donc très facile à mettre dans une valise et a se faire embarquer ... Comment faire ?
Est ce que vous avez des soucis de vols ? (serviettes ? sèche cheveux ? ) Comment faire pour se protéger de sa ?

Merci pour votre réponse !

Je suppose qu'il s'agit de répéteurs filaires et non de répéteurs wifi ...

Donc j'entrevois deux solutions possibles :
1-Mettre les répéteurs dans un local fermé, et tirer le câble jusqu'à la chambre
2-Laisser le répéteur dans la chambre mais remplacer le branchement sur prise électrique par un branchement fixe (comme pour un radiateur électrique)

Le #2 n'est évidemment pas une assurance à 100%... mais ça réduit le risque

StClaude a écrit:

Bon a chaque fois que je veux poser une question quelque part le forum m'écrit que je ne peux avoir accès à cette catégorie, c'est un peu dommage. Je n'arrive même pas à accéder à la rubrique "Coup de geule" pour dire que ça m'énerve!
Du coup je vais vous poser ma question ici ...

Je vois que tu n'as pas perdu de temps à attendre ma réponse, puisque pas plutôt avoir posté ce message en mp, tu nous interpelles dans ton post de présentation au cas où je ne répondrais pas assez vite En dehors du forum, nous avons aussi une vie privée.
Tu as de la chance que je sois d'excellente humeur car j'aurai très bien pu alimenter la rubrique "coup de gueule" !!! Je te rappelle que tu as reçu un premier mp dès que nous avons validé ta candidature et que tu n'as pas pris le temps de le lire et encore moins d'y répondre

Nous avons installés des prises CPL, une en bas près de la box et l'autre dans notre chambre, ça fonctionne superbement bien et pas possible de nous les piquer. Quand à la gauche de serviettes ou autre, il y aura certainement des surprises, en tous cas je n'ai rien mis de valeur dans les chambres.

On ne m'a jamais piqué de serviettes, mais un jour j'ai eu droit à un échange standard, une de mes serviettes avait disparu et une autre de la même couleur qui ne m'appartenait pas avait été lâchement abandonnée  

C'est une évidence de ne rien mettre de valeur dans les chambres, car la casse arrive souvent et à chaque fois le même refrain "on l'a pas fait exprès!!!!". C'est pour ça que les responsabilités civiles existent, pour indemniser un dommage non intentionnel.

bonjour et de la côte d'azur, ton village a l'air tres joli, bonne chance dans ton aventure

moulin.du.barthas@wanadoo a écrit:

StClaude a écrit:

Bon a chaque fois que je veux poser une question quelque part le forum m'écrit que je ne peux avoir accès à cette catégorie, c'est un peu dommage. Je n'arrive même pas à accéder à la rubrique "Coup de geule" pour dire que ça m'énerve!
Du coup je vais vous poser ma question ici ...

Je vois que tu n'as pas perdu de temps à attendre ma réponse, puisque pas plutôt avoir posté ce message en mp, tu nous interpelles dans ton post de présentation au cas où je ne répondrais pas assez vite En dehors du forum, nous avons aussi une vie privée.
Tu as de la chance que je sois d'excellente humeur car j'aurai très bien pu alimenter la rubrique "coup de gueule" !!! Je te rappelle que tu as reçu un premier mp dès que nous avons validé ta candidature et que tu n'as pas pris le temps de le lire et encore moins d'y répondre

J'ai expliqué ici la raison pour laquelle j'ai posté ma question dans la rubrique "présentation" puis je vous ai envoyé le mp afin de voir comment on pouvait accéder au niveau supérieur. Je ne suis pas une casse pied, je ne pensais pas que la modification dépendait de vous mais que c'etait peut etre quelque chose d'automatique. J'essai de respecter le forum en ne postant pas n'importe quoi n'importe ou et donc pose des questions...
En ce qui concerne votre mp que je n'ai pas lu, c'est tout simplement parce qu'il est illisible, plein de code, de crochet etc...
Je suis venue sur ce type de forum pour répondre à mes questions, pas pour me faire remonter les bretelles si je suis un peu perdue
Bref, merci pour votre réponse et désolée pour dérangement... j'ai du bol pour l'excellente humeur

StClaude a écrit:

J'ai expliqué ici la raison pour laquelle j'ai posté ma question dans la rubrique "présentation" puis je vous ai envoyé le mp afin de voir comment on pouvait accéder au niveau supérieur. Je ne suis pas une casse pied, je ne pensais pas que la modification dépendait de vous mais que c'etait peut etre quelque chose d'automatique. J'essai de respecter le forum en ne postant pas n'importe quoi n'importe ou et donc pose des questions...
En ce qui concerne votre mp que je n'ai pas lu, c'est tout simplement parce qu'il est illisible, plein de code, de crochet etc...
Je suis venue sur ce type de forum pour répondre à mes questions, pas pour me faire remonter les bretelles si je suis un peu perdue
Bref, merci pour votre réponse et désolée pour dérangement... j'ai du bol pour l'excellente humeur

Alors effectivement, si tu n'as pas pu lire le mp de bienvenue, tu ne connais pas le fonctionnement. Pourrais tu me faire parvenir une copie de ce mp illisible que j'essaie de comprendre ce qui se passe.. ?

Donc, en deux mots : tout n'est pas automatique, il y a des "niveaux" d'accès liés en grande partie à l'implication parce qu'ici on aime bien partager et s'impliquer, mais sans se faire manger tout crus.... !!!

Tu as eu raison de poster ici, et si on a pris l'explication un peu de travers, je te demande de nous en excuser. Nous sommes bénévoles pour administrer ce forum et quelques fois les remarques de ce genre nous agacent ...

Donc continue à participer comme tu le fais et plein de portes vont s'ouvrir...

Aucun soucis, je comprends :)

Voila a quoi ressemble le mp : ( je n'ai copié qu'une partie, il est comme ça jusqu'à la fin)

<span style="color: rgb(0, 51, 255);"><em>Bonjour <br />Merci d'avoir rejoint notre forum "Nos gîtes et nos chambres d'hôtes. <br />Ce forum est un forum convivial d'échanges entre propriétaires d'hébergements de vacances. La règle de base de nos échanges est donc la courtoisie.</em></span><br /><br /><span style="text-decoration: underline;"><strong>Règles de fonctionnement du forum à lire attentivement </strong></span><br /><br />Il y a plusieurs niveaux de lecture dans le forum, vous donnant accès à de plus en plus de sujets<br />- les discrets<br />- les découvreurs<br />- les papoteurs<br />- les actifs<br />La progression dans les différents niveaux du forum se fait graduellement en fonction de l'implication du membre dans le forum.<br />C'est du donnant-donnant.<br />Evidemment au début d'une activité, on ne peut pas partager beaucoup, on le comprend bien mais dès qu'on commence à accueillir des hôtes ou même dans l'avancement du projet, on peut déjà partager son vécu et témoigner.<br />Toute participation active, constructive, participative, gentille dans tous les domaines, passions, jardinage, trucs astuces, jobs, élevage, touristique...... est vivement encouragée.<br />Dès que vous êtes inscrits, vous êtes discrets.<br />Après votre passage,<strong> indispensable</strong>, dans la rubrique "présentez-vous", vous devenez découvreur.<br />Lisez tous les posts qui sont disponibles pour vous faire une idée, n'hésitez pas à relancer des sujets qui sont "endormis" depuis quelques mois, voire même quelques années. Vous pouvez apporter un point de vue différent, expliquer de nouvelles pratiques, les sujets sont vastes et une discussion peut rebondir de manière passionnante.<br />Le passage de "découvreur" à "papoteur", ainsi que de "papoteur" à "actif" se fait de manière progressive et <strong>non automatique</strong>. <strong>La décision est prise par les administrateurs et les modérateurs, aidés si besoin des autres membres actifs du forum</strong>. <span style="text-decoration: underline;">Il n'est pas utile de réclamer le passage dans la catégorie supérieure</span>, car nous sommes très attentifs à la qualité et à la régularité des interventions. En un mot, nous n'oublions personne et si le passage tarde un peu à venir, patience; cela signifie qu'il faut encore persévérer.<br />Nous insistons sur le caractère d'interventions utiles : c'est à dire ne pas se contenter de dire bonjour, au revoir, ça va, merci, pour simplement faire monter le compteur, et régulières : c'est à dire

t'inquiete Aurélie, tu vas apprendre le fonctionnement de notre forum.

on échange et partage beaucoup sur notre forum et en fonction de la participation il y a des paliers, notre forum est gratuit et les échanges y sont très riches.

notre partage repose sur la participation ......

pose tes questions tu auras toujours quelqu'un pour te répondre si nous avons la réponse

Tu sais, Aurélie, c'est quasiment le même message que celui qui figure en page d'accueil en rouge :
"Avant de vous inscrire sur ce forum, nous vous remercions de lire très attentivement ce post où sont expliquées les règles de fonctionnement du forum
cliquer ici"
D'ailleurs je t'ai répondu hier soir en te demandant de me lister les sujets que tu voulais aborder pour t'aiguiller à les poster dans la bonne rubrique, .... j'attends

Bonjour Aurélie
Bienvenue depuis le pays toulousain. J'ai fait le chemin inverse de toi, originaire de l'Allier, j'ai posé mes valises à Toulouse. Ca fait 6 ans que je suis ouvert : aucun vol, nada, que dalle ! Pareil, maison ancienne, 2 répéteurs wifi pour avoir du réseau un peu partout.
Bonne lecture du forum et bon courage pour cette nouvelle aventure.

Bienvenue depuis la Bretagne Aurélie. Chez moi non plus, pas de fauche (je croise les doigts...)

On y est , nous signons officiellement la vente vendredi, du coup je compte donner en mairie notre déclaration de location dès lundi... Les chambres sont déjà prêtes ( on est sur place depuis quelques semaines déjà)...

Quelques questions :

- Une fois la demande déposée, y a t il un délais pour commencer à louer les chambres ?
- On compte se déclarer, dans un premier temps, en tant que auto-entrepreneur, qu'en pensez vous ?
- J'ai aussi regardé les comptes en banque, nous voulions en prendre un pro, mais au vu des pourcentages qu'ils prennent, des frais etc... je pense qu'on va en ouvrir un "particulier" afin de mettre l'argent rapporté par les chambres de côté ( pour que ce soit plus clair). Comment fonctionnez vous ?
- Comment fonctionnez vous en ce qui concerne les factures ? Je comptais les faire par ordinateur pour un coté esthétique, est ce qu'on doit en acheter avec un double a l'arrière ?
- Nous allons aller chez RETIF, que me conseillez vous d'acheter ? Un livre de compte ... et ensuite ?

Réponses toutes pareilles que Yourtie

StClaude a écrit:

On y est , nous signons officiellement la vente vendredi, du coup je compte donner en mairie notre déclaration de location dès lundi... Les chambres sont déjà prêtes ( on est sur place depuis quelques semaines déjà)...

Quelques questions :

- Une fois la demande déposée, y a t il un délais pour commencer à louer les chambres ?

A ma connaissance, il n'y a aucun délai.

StClaude a écrit:

- On compte se déclarer, dans un premier temps, en tant que auto-entrepreneur, qu'en pensez vous ?

A priori c'est la solution la plus simple : formalités minimales, compta minimale, cotisations sociales en % du CA (mensuel ou trimestriel, au choix).
D'autres formules peuvent être intéressantes, selon votre situation, mais dans votre cas il me semble pas.

StClaude a écrit:

- J'ai aussi regardé les comptes en banque, nous voulions en prendre un pro, mais au vu des pourcentages qu'ils prennent, des frais etc... je pense qu'on va en ouvrir un "particulier" afin de mettre l'argent rapporté par les chambres de côté ( pour que ce soit plus clair). Comment fonctionnez vous ?

Il y a pas une semaine, nous avons vérifié auprès de la CCI. La réponse est qu'il n'y a pas d'obligation à avoir un compte pro, mais qu'il faut que le compte des CH soit distinct de celui du ménage.

StClaude a écrit:

- Comment fonctionnez vous en ce qui concerne les factures ? Je comptais les faire par ordinateur pour un coté esthétique, est ce qu'on doit en acheter avec un double a l'arrière ?
- Nous allons aller chez RETIF, que me conseillez vous d'acheter ? Un livre de compte ... et ensuite ?

Tout sur ordinateur ! Que des avantages :
- Factures personnalisées, plus esthétiques, avec toutes les infos, contacts, site web, SIRET, logo, etc, etc...
- Les doubles sont dans l'ordi, faciles à trouver
- compta sur ordi : calculs faciles
- pas de papier, plus écolo

Edit : me suis fait griller ! Et 2 fois de suite

Bah, ça montre qu'il y a consensus

Merci pour vos réponses.

lexter : comment tu fais ta compta ? Via Excel ?
Et tu dis "les doubles sont dans l'ordi" quels doubles?

Comment gérez vous l'agenda ? Sur ordinateur aussi ?

Agenda papier, pas de compte séparé..si tu veux, je continue la liste et...tu fais tout le contraire

Bonjour Aurélie et bienvenue.

Désolé pour le retard, nous sommes en montagne et c'est le coup de feu. Je constate que tu as du caractère et la tête sur les épaules. Il y en a d'autres aux mêmes caractéristiques sur ce forum t'inquiète pas si ça frotte un peu. Je laisse les spécialistes des CH te répondre. j'essayerai de répondre aux questions concernant les gîtes. Bon développement.

Nico a écrit:

Agenda papier, pas de compte séparé..si tu veux, je continue la liste et...tu fais tout le contraire

Bon en meme temps, "Alf il fait du Rock dans les bals le dimanche" et se fait payer de la main a la main pis il depose tout cela dans la boite a biscuits -en fer blanc de la Mere Poulard- derrière la poutre de la cheminée ... alors tout est envisageable !

Mais sinon tu fait comme les collègues l'ont précisé avant ! oui c'est mieux !

StClaude a écrit:

Merci pour vos réponses.

lexter : comment tu fais ta compta ? Via Excel ?
Et tu dis "les doubles sont dans l'ordi" quels doubles?

Comment gérez vous l'agenda ? Sur ordinateur aussi ?

Perso, j'ai une BDD couplée à mon site. Je me suis fait plaisir avec une usine à gaz.
Au minimum, il te fait un tableur.
Maintenant, il existe des outils perfectionnés (et parfois gratos) genre BDD que tu peux intégrer dans ton site. Je pense qu'il y a déjà des utilisateurs sur ce fofo mais comme je n'utilise pas, je passe la main au suivant.

StClaude a écrit:

Merci pour vos réponses.

lexter : comment tu fais ta compta ? Via Excel ?
Et tu dis "les doubles sont dans l'ordi" quels doubles?

Comment gérez vous l'agenda ? Sur ordinateur aussi ?

La compta sous Excel (ou Libre Office : gratuit).

Les doubles, c'est en effet les doubles des factures, si un jour le fisc vient m'interviewer...

Le planning sous Excel aussi mais je suis en train de le mettre sur gogol agenda. J'arrivais plus à gérer CH et agenda perso sur la même feuille, sans en faire une usine à gaz.

Edit à 15:35 :
Il existe des logiciels adaptés (plus ou moins bien). J'ai testé Family Hotel. Bien fait mais un peu difficile à personnaliser.

Pour ceux qui sont au réel, tenir sa compta sur Excel ou LibreOffice, n'est plus autorisé. Il faut un logiciel capable de fournir un fichier des écritures comptables aux normes fiscales FEC.
J'utilise pour ma compta un service en ligne -https://www.compta.com sinon il y a Ciel ou EBP sur PC.

En tant qu’autoentrepreneur, c'est plus simple, pas d'obligation comptable. On fait comme on veut. Juste garder une copie de ses factures.

J'ai téléphoné aux impôts suite à l'éjection de mon comptable: ils m'ont dit de fournir la liasse fiscale, de faire une copie papier de mes factures et de mes journaux-grand livre... mais ne m'ont pas parlé d'un logiciel de compta obligatoire.